Die Lösung für ihr Backup
Schützen Sie ihre Daten-wir helfen ihnen!
Wir unterstützen Sie Ihre E-Mails zuverlässig und Rechtssicher zu archivieren
Die gehostete Archivierungslösung von CFB-IT erfüllt rechtliche Anforderungen zuverlässig, ohne Kompromisse bei der Sicherheit zu machen. Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihre E-Mails revisionssicher zu archivieren, insbesondere wenn es sich um Geschäftsvorfälle handelt. Diese Anforderungen, wie sie beispielsweise in den GoBD festgelegt sind, erfordern die vollständige, manipulationssichere und jederzeit auffindbare Aufbewahrung der digitalen Geschäftskorrespondenz über viele Jahre hinweg. Wir unterstützen Sie dabei mit unsere Archivierungslösung.
Unsere Kunden schätzen genau das
Mit der E-Mailarchivierung wird das aufwendige Sortieren und Ordnen von E-Mails im Postfach überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem unabhängigen Archiv gespeichert, das nicht vom Mailserver abhängt. Dieses Archiv erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Anforderungen, die bereits seit Jahren verbindlich gelten.
Warum ist eine E-Mailarchivierung so wichtig?
Seit 2015 sind alle Unternehmen dazu verpflichtet, geschäftliche und steuerlich relevante E-Mails zu archivieren. Bei einer Betriebsprüfung wird kontrolliert, ob die E-Mails vollständig abgelegt und manipulationsgesichert sind. Außerdem müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien nachvollziehbar nachgewiesen werden. Das einfache Ausdrucken und Verwahren von E-Mails in Ordnern reicht nicht aus. Aufgrund der langen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren entstehen schnell riesige Datenmengen. Eine adäquate Speicherlösung ist daher unerlässlich. CFB-IT bietet genau diese Lösung mit einem Serverstandort in Deutschland. So können Sie jederzeit auf Ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen.
Wir garantieren Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit in höchstem Maße
Ihre Mitarbeiter haben von jedem Standort aus und mit jedem stationären und mobilen Device Zugang zu Ihren synchronisierten E-Mails – passwortgeschützt und unkompliziert. So wird das Verteilen von Aufgaben an andere Teammitglieder, das Anlegen von Gruppenkalendern und das Teilen von Kontakten, Terminen und Aufgaben noch effizienter. Mit Managed E-Mail profitieren Sie von einem Maximum an Skalierbarkeit und Flexibilität – ob beim Einstellen neuer Mitarbeiter oder beim gemeinsamen Bearbeiten großer Projekte. Darüber hinaus steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und vereinfachen die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.
Ein hohes Maß an Sicherheit
- Schnelle Reaktionszeiten bei Support Anfragen
- Regelmäßiges Monitoring und Präventiv-Checks
- Remote-System-Checks
- 24 Stunden System-Support
- SLA-basierte und individuelle Serviceverträge
- Vollständige und fortlaufende Dokumentation
- Releasemanagement
Unser Support-Service für Sie
- Support-Anfrage stellen
- Remote-Support über TeamViewer
- Support-Hotline
- Ticket erstellen
- Zugangsdaten für Ticketerstellung anfordern
Benefits
für Ihr Unternehmen und für Ihre Anwender
Höchste Sicherheit
durch Räumliche Trennung
Aktuelle Archivierungs–Technologie
moderne Infrastruktur, aktuelle Technologie
Mails finden und wiederherstellen
zuverlässig wichtige Daten wiederfinden
Flexibel skalierbar
flexibles Wachstum ihrer Archivierung garantiert
Wirtschaftlich
Sie bezahlen nur das , was Sie brauchen
Aufnahme von Service Requests & Incidents
Erfassung, Kategorisierung, Priorisierung, uvm.